Politique de confidentialité
Dernière modification le 28 juillet 2026.
La présente note d'information explique quelles données à caractère personnel nous traitons via le site web PubliQio, notamment via le formulaire de demande de démonstration, pourquoi nous les traitons, pendant combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.
1. Responsable du traitement des données
PubliQio est un service proposé par HolidaiButler, nom commercial de Frank Spooren, dont le siège se trouve aux Pays-Bas.
E-mail : info@holidaibutler.com
Pour toute question concernant la présente déclaration ou le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l'adresse indiquée ci-dessus.
2. Quelles sont les données que nous traitons ?
2.1 Demandes de démonstration et coordonnées
Lorsque vous envoyez le formulaire de demande de démonstration, nous traitons :
- Nom
- Organisation
- Adresse e-mail (professionnelle)
- Message (facultatif)
- Horodatage du consentement (la date et l'heure auxquelles vous avez accepté la présente déclaration)
- IP adresse et agent utilisateur (à des fins de sécurité, de prévention de la fraude et de limitation du débit)
2.2 Analyse des données du site web
Nous utilisons Simple Analytics (Amsterdam, Pays-Bas) pour l'analyse de notre site web. Simple Analytics ne collecte aucune donnée à caractère personnel, n'installe aucun cookie et est entièrement conforme à la directive « GDPR ». Aucune adresse IP n'est enregistrée ni partagée avec des tiers.
3. Finalités et base juridique
| Traitement | Objet | Base juridique (GDPR) |
|---|---|---|
| Demande de démonstration / contact | Réponse à votre demande et à tout suivi éventuel | Consentement (art. 6, paragraphe 1, point a)) |
| IP adresse lors de l'envoi du formulaire | Sécurité, prévention de la fraude, limitation du débit | Intérêt légitime (art. 6, paragraphe 1, point f)) |
| Analyse de trafic du site web (Simple Analytics) | Comprendre l'utilisation des sites web | Intérêt légitime (art. 6, paragraphe 1, point f)) |
4. Fidélisation
| Données | Fidélisation |
|---|---|
| Demandes de démonstration et coordonnées | Jusqu'à 12 mois après votre dernier contact, sauf en cas d'établissement d'une relation client |
| IP adresses et données de sécurité | 30 jours |
| Analyse de trafic du site web (Simple Analytics) | Pas de données à caractère personnel, pas de délai de conservation |
5. Partage avec des tiers
Nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel à des tiers à des fins commerciales. Pour ce site web, nous faisons appel aux sous-traitants suivants, tous situés au sein de l'Union européenne :
- Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Allemagne) : hébergement de serveurs et base de données.
- Simple Analytics BV (Amsterdam, Pays-Bas) : analyses anonymisées de fréquentation de sites web.
- MailerLite (MailerLite UAB, Vilnius, Lituanie ; données hébergées au sein de l'UE, en Allemagne et aux Pays-Bas) : échange par e-mail.
Aucune donnée n'est transférée en dehors de l'Espace économique européen (EEA).
6. Sécurité
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Stockage chiffré (AES-256) et transport chiffré (TLS 1.3)
- Serveur et base de données situés exclusivement au sein de l'UE (à Hetznere, en Allemagne)
- Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC)
- Limitation du débit et protection par « honeypot » sur les formulaires
- Bilan de sécurité régulier
7. Cookies
Ce site web (publiqio.com) n'installe aucun cookie et n'utilise aucune technologie de suivi nécessitant un consentement en vertu de la loi sur la protection des données de 2018 (GDPR) ou de la directive « ePrivacy ».
8. Vos droits
En vertu de la loi sur la protection des données de 2018 (GDPR), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès (art. 15)
- Droit de rectification (art. 16)
- Droit à l'effacement (art. 17)
- Droit à la limitation du traitement (art. 18)
- Droit à la portabilité des données (art. 20)
- Droit d'opposition (art. 21)
- Droit de retirer son consentement (art. 7), sans que cela n'affecte les traitements déjà effectués
Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un e-mail à l'adresse info@holidaibutler.com. Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours.
9. Transparence de l'EU AI Act
Ce site web ne génère pas lui-même de contenu issu de l'IA. Le produit « PubliQio » qu'il présente utilise l'IA pour faciliter la création de contenu, les interactions avec les chatbots et les traductions ; chaque élément est soumis à un processus de validation humaine avant sa publication. Nous décrivons cette démarche comme notre mode de fonctionnement conforme au code de conduite de l'IA (EU AI Act) ; il ne s'agit pas d'une allégation de certification.
10. Réclamations
Si vous estimez que nous traitons vos données à caractère personnel de manière incorrecte, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle :
Autoriteit Persoonsgegevense, Boîte postale 93374, 2509 AJ La Haye, autoriteitpersoonsgegevens.nl
Si vous résidez dans un autre État membre de l'UE, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de votre pays.
11. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration. Les modifications importantes seront annoncées 30 jours à l'avance sur le site web. La date indiquée en haut de cette page correspond à la dernière modification.
