Privacyverklaring
Laatst bewerkt op 28 juli 2026.
In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens wij verwerken via de website PubliQio, met name via het aanvraagformulier voor een demo, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u hebt.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
PubliQio is een dienst van HolidaiButler, een handelsnaam van Frank Spooren, gevestigd in Nederland.
E-mail: info@holidaibutler.com
Mocht u vragen hebben over deze verklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via het hierboven vermelde adres.
2. Welke gegevens wij verwerken
2.1 Verzoeken om een demonstratie en contactgegevens
Wanneer u het aanvraagformulier voor een demo indient, verwerken wij:
- Naam
- Organisatie
- E-mailadres (zakelijk)
- Bericht (optioneel)
- Tijdstempel van de toestemming (de datum en het tijdstip waarop u akkoord bent gegaan met deze kennisgeving)
- IP IP-adres en user-agent (ten behoeve van beveiliging, fraudepreventie en tariefbeperking)
2.2 Website-analyse
Wij maken gebruik van Simple Analytics (Amsterdam, Nederland) voor websiteanalyse. Simple Analytics verzamelt geen persoonsgegevens, plaatst geen cookies en voldoet volledig aan de richtlijn inzake de bescherming van persoonsgegevens (GDPR). Er worden geen e-mailadressen (IP) opgeslagen of gedeeld met derden.
3. Doeleinden en rechtsgrondslag
| Verwerking | Doel | Rechtsgrondslag (GDPR) |
|---|---|---|
| Demo aanvragen / contact | Reactie op uw verzoek en eventuele vervolgvragen | Toestemming (art. 6, lid 1, onder a)) |
| IP adres bij het indienen van het formulier | Beveiliging, fraudepreventie, tariefbeperking | Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f)) |
| Website-analyse (Simple Analytics) | Inzicht in het gebruik van de website | Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f)) |
4. Behoud
| Gegevens | Behoud |
|---|---|
| Verzoeken om een demonstratie en contactgegevens | Tot 12 maanden na uw laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat |
| IP adressen en beveiligingsgegevens | 30 dagen |
| Website-analyse (Simple Analytics) | Geen persoonsgegevens, geen bewaartermijn |
5. Delen met derden
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor deze website maken wij gebruik van de volgende verwerkers, die allen binnen de Europese Unie zijn gevestigd:
- Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Duitsland): serverhosting en database.
- Simple Analytics BV (Amsterdam, Nederland): geanonimiseerde websiteanalyses.
- MailerLite (MailerLite UAB, Vilnius, Litouwen; gegevens worden opgeslagen binnen de EU, in Duitsland en Nederland): e-mailcontact.
Er worden geen gegevens doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EEA).
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- Versleutelde opslag (AES-256) en versleutelde overdracht (TLS 1.3)
- Server en database uitsluitend binnen de EU (Hetzner, Duitsland)
- Toegangscontrole op basis van rollen (RBAC)
- Beperking van het aantal verzoeken en honeypot-beveiliging bij formulieren
- Regelmatige veiligheidsbeoordelingen
7. Cookies
Deze website (publiqio.com) plaatst geen cookies en maakt geen gebruik van trackingtechnologie waarvoor toestemming vereist is op grond van de wet inzake elektronische communicatie (GDPR) of de e-privacyrichtlijn.
8. Uw rechten
Op grond van de wet inzake de bescherming van persoonsgegevens (GDPR) hebt u de volgende rechten:
- Recht op inzage (art. 15)
- Recht op rectificatie (art. 16)
- Recht op verwijdering (art. 17)
- Recht op beperking van de verwerking (art. 18)
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20)
- Recht van bezwaar (art. 21)
- Recht op intrekking van de toestemming (art. 7), zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking die reeds heeft plaatsgevonden
U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@holidaibutler.com. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Transparantie van de „EU AI Act”
Deze website genereert zelf geen AI-inhoud. Het product „PubliQio” dat hier wordt gepresenteerd, maakt gebruik van AI ter ondersteuning van het creëren van inhoud, chatbot-interacties en vertalingen; elk onderdeel doorloopt een goedkeuringsproces door een mens voordat het wordt gepubliceerd. Wij omschrijven dit als onze werkwijze in overeenstemming met de „EU AI Act”; het is geen bewering dat wij gecertificeerd zijn.
10. Klachten
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens op onjuiste wijze verwerken, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Autoriteit Persoonsgegevens Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl
Indien u in een andere EU-lidstaat gevestigd bent, kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit in uw eigen land.
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring te wijzigen. Ingrijpende wijzigingen worden 30 dagen van tevoren op de website aangekondigd. De datum bovenaan deze pagina geeft de laatste wijziging weer.
